| 会内 | |||||
| 1. 为本会作常年预算 | |||||
| 2. 准时通知会员缴交会费 | |||||
| 3. 负责收取会费和各活动费用 | |||||
| 4. 及时缴付帐单 | |||||
| 5. 准确地记录各项来往帐目 | |||||
| 6. 于执委会议中呈报月常财政报告 | |||||
| 7. 财政报告须稽查员批定 | |||||
| 8. 出席并参与执委会议 | |||||
| 9. 参与执委训练课程 | |||||
| 10.为接班人作好准备 | |||||
| 行政 | |||||
| 1. 准时把新会员收费呈交给总部 | |||||
| 2. 准时把年中会费呈交给总部 | |||||
| 4. 准备财政报告,以向社团注册局呈报 | |||||
| 3. 保存财政报告 | |||||
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06 August, 2009
财政
秘书
| 会内 | ||||
| 1. 发出会议通知书 | ||||
| 2. 负责会议记录 | ||||
| 3. 确定会员名单的准确性 | ||||
| 4. 确保会友已阅读 TIPS以及各讲演会刊物 | ||||
| 行政 | ||||
| 1. 出席并参与执委会议 | ||||
| 2. 参与执委训练课程 | ||||
| 3. 保存本会章程 | ||||
| 4. 存录本会的来往函件 | ||||
| 5. 协助准备年中会员报告 | ||||
| 6. 向总部呈报新执委名单 | ||||
| 7. 负责向总部购买用品或参考资料 | ||||
| 8. 及时准备会务报告,以向社团注册局呈报 | ||||
| 9. 为接班人作好准备 | ||||
公关副会长
| 公关 | ||||
| 1. 策划公共关系活动计划 | ||||
| 2. 准备宣传资料 | ||||
| 3. 出版会讯,参加总部会讯设计竞赛 | ||||
| 4. 在附属公司,学院,会馆或社区组织的刊物上作宣传 | ||||
| 或将讲演会有关资料放在那儿. | ||||
| 5. 为会员提供会外学习机会 | ||||
| 领导 | ||||
| 1. 出席并参与执委会议 | ||||
| 2. 出席分区与国际性会议及代表投票 | ||||
| 3. 参与执委训练课程 | ||||
| 4. 成立并物色会讯刊物负责人 | ||||
| 5. 为公关小组主席 | ||||
| 行政 | ||||
| 1. 收集报刊文告,剪报备案 | ||||
| 2. 为接班人作好准备 | ||||
会员副会长
| 会员 | |||||
| 1. 策划增员活动 | |||||
| 2. 促进会友对于参加讲演会的满足感 | |||||
| 3. 鼓励来宾成为会员 | |||||
| 领导 | |||||
| 1. 出席并参与执委会议 | |||||
| 2. 出席分区与国际性会议及代表投票 | |||||
| 3. 参与执委训练课程 | |||||
| 4. 为会员小组主席 | |||||
| 行政 | |||||
| 1. 为新会员准备姓名徽章 | |||||
| 2. 为新会员准备讲演会文件夹 | |||||
| 3. 安排并主持新会员的入会仪式 | |||||
| 4. 记录,收集,保管会员资料 | |||||
| 5. 准备年中会员报告 | |||||
| 6. 为接班人作好准备 | |||||
文教副会长
| 教育 | ||||||
| 1. 策划富教育性,有趣,又充满活力的例常活动 | ||||||
| 2. 让会友们了解 "讲演会教育体系"的好处 | ||||||
| 3. 帮助新会友熟悉讲演会的各项活动与目标 | ||||||
| 4. 在会内或会外主办各类讲座，如‘口才训练’、 | ||||||
| “成功/领袖单元’、‘青年领袖单元’等讲座 | ||||||
| 5. 鼓励会友参与讲演会所主办的各项活动 | ||||||
| 6. 策划各项演讲比赛 | ||||||
| 领导 | ||||||
| 1. 代替会长主持会议 | ||||||
| 2. 带动例常活动气氛与提高教育素质 | ||||||
| 3. 出席并参与执委会议和训练课程 | ||||||
| 4. 出席分区与国际性会议及代表投票 | ||||||
| 5. 为文教小组主席 | ||||||
| 行政 | ||||||
| 1. 为会员签证“作业报告表’和填报‘会员进度表’ | ||||||
| 2. 准时向总部登记各完成的目标 | ||||||
| 3. 收集,保管,提供会内的教育资料 | ||||||
| 4. 为接班人作好准备 | ||||||
会长
| 领导 | ||||||
| 1. 设立目标 | ||||||
| 2. 计划行动策略 | ||||||
| 3. 主持会议 | ||||||
| 4. 授权与援助 | ||||||
| 行政 | ||||||
| 1. 熟悉与引用讲演会章程 | ||||||
| 2. 确定新执委名单,年中报告等准时呈交给总部 | ||||||
| 3. 会议前做好准备 | ||||||
| 4. 引用“讲演会管理计划” | ||||||
| 5. 委任特别小组 | ||||||
| 6. 要求小组定时向执委会报告 | ||||||
| 7. 确定会务报告准时呈交于社团注册局 | ||||||
| 8. 为接班人作好准备 | ||||||
| 代表性 | ||||||
| 1. 出席分区、51区域与国际性会议及代表投票 | ||||||
| 2. 出席领袖训练讲座 | ||||||
| 3. 参与执委训练课程 | ||||||
| 4. 代表本会 | ||||||
礼宾司
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30 June, 2009
礼宾司
| 行政 | |||||||
| 1. 在各会议中,负责会议室与器材的安排 | |||||||
| 2. 在各会议中,负招待来宾 | |||||||
| 3. 负责一切茶点或食物 | |||||||
| 4. 例常活动中,负责收回投票单子 | |||||||
| 5. 经常点算讲演会用品和资产 | |||||||
| 6. 保管本会一切资产 | |||||||
| 7. 出席并参与执委会议 | | ||||||
| 8. 参与执委训练课程 | |||||||
| 9. 为接班人作好准备 | |||||||
| 10.为礼宾司小组主席 | |||||||
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